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OFFRE DE STAGE - COORDINATION EVENEMENTIELLE

Graine de Cirque est à la recherche d'un(e) stagiaire pour l'organisation de différents événements au printemps 2023. CONTEXTE :  Durée du stage : de 3 à 4 mois (février / mars – juin), soit 400 à 500…

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mar. 11 janvier 2022
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Graine de Cirque est à la recherche d'un(e) stagiaire pour l'organisation de différents événements au printemps 2023.

CONTEXTE : 

Durée du stage : de 3 à 4 mois (février / mars – juin), soit 400 à 500 h qui peuvent être réparties en fonction des missions et des disponibilités du stagiaire (lissage avec du temps très partiel en début de stage par exemple). Stage donnant lieu à gratification.

Début du stage : en fonction des disponibilités et des profils, au plus tard en mars 2023.

Type de stage : temps plein ou approchant, possibilité d’aménagements selon les profils.

Dépôt de candidature : dès à présent, sous forme de CV + lettre de motivation, adressés au directeur M. Yann Panchot (possibilité d’envoi électronique).

Profil recherché :

o   Étudiant dans le secteur culturel / spectacle vivant : licence, licence professionnelle (ou équivalent bac +3), Master 1 ou Master 2 ;

o   Une connaissance du réseau cirque, au niveau régional et national serait appréciée ;

o   Maîtrise des outils informatiques : Pack office, Publisher et / ou équivalent ;

o   Aisance rédactionnelle et relationnelle (en public et au téléphone) ;

o   Rigueur, polyvalence, sens de et l'organisation capacité de travail en autonomie.

Suivant les périodes de présence du stagiaire et suivant son profil, les missions principales qui peuvent être le support de stage sont les suivantes (sous l’égide des différents permanents de l’équipe administrative et pédagogique) :

LES MISSIONS :

EVENEMENTIEL : Participer à l’organisation des différents temps forts du printemps / été 2023 de Graine de Cirque.

Ces temps forts sont les suivants :

o   Partenariat avec le festival Pisteurs d’Etoiles à Obernai : propositions d’ateliers tout public, stage vacances, spectacles des élèves de Graine de Cirque dans la programmation du festival.

o   Rencontres régionales des écoles de cirque (à confirmer), sous l’égide de la Fédération Régionale des Ecoles de Cirque du Grand Est (organisées à Héricourt fin mai 2023, déplacements à prévoir)

o   Spectacles de fin d’année des élèves de l’association [dernière semaine de mai/début juin].

o   Cabaret Cirqu’Envol 2023 [3 représentations début juin pour clôturer les spectacles de fin d’année].

o   Assemblée générale de Graine de Cirque [juin 2023].

Pour chacun de ces événements, toujours sous l’égide des différents permanents de l’équipe administrative et pédagogique, il s’agira, suivant les événements, de participer et/ou d’assurer la logistique (plannings, réservations, bénévoles…), l’administration (budget prévisionnel, mise en place d’un système de réservation, déclaration GUSO, échanges avec les prestataires, demandes de subventions éventuelles…) ainsi que la communication (réseaux sociaux, création de visuels, gestion des relations avec l’imprimeur). Le but étant d’assurer une coordination générale de cet ensemble.

ADMINISTRATIF : Préparation de la saison 2023/2024

En plus de gérer la logistique des différents événements de fin d’année, Graine de Cirque dédie également la fin du printemps à la mise en place de sa saison 2023/2024. L’association étant avant tout une école de cirque, il s’agit essentiellement de gérer la mise en place des process d’inscription pour les différents publics avec qui nous travaillons (élèves des cours à l’année, élèves des stages été 2023, établissements scolaires…).

Le/la stagiaire sera ici amené.e à nous apporter son soutien pour la mise en œuvre concrète de ces différents process d’inscription. Cette mise en œuvre se traduit dans plusieurs missions : construire les process d’inscriptions, communiquer (communication web et papier autour de ces différentes activités), soutien au secrétariat pour le traitement des inscriptions

VIE COURANTE DE L’ASSOCIATION : animation cirque, secrétariat…

Dans le cadre de son stage, l’étudiant sera amené à participer aux activités quotidiennes de l’association. Afin d’appréhender au mieux les enjeux liés à l’activité, il sera amené à prendre part à nos différentes activités pédagogiques (classes artistiques, cours loisirs, stages…). L’étudiant sera également amené à apporter son soutien au secrétariat et à l’administration de Graine de Cirque lorsque le besoin se fera sentir.

ENVOI DES CANDIDATURES :

APACA – Graine de Cirque

4 rue Jean Monnet / Parc du Rhin / Jardin des Deux Rives

67000 STRASBOURG

ou par mail à :

administration.gdc@orange.fr

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